Obecnie wiele osób nie wyobraża sobie życia i pracy bez dostępu do Internetu. Jest nawet takie powiedzenie, ze tego, co nie ma w sieci, szczególnie jeśli nie wyszukają tego Google, to wcale nie istnieje.
Nawet obecnie znajdziemy w Internecie wszelkiego rodzaju dokumenty i takie, które są w użyciu i takie, które już z użycia wyszły. Warto więc sprawdzić, czy dany dokument, jego wzór lub szablon jeszcze obowiązują. Dość często można znaleźć datę, kiedy dany dokument został wprowadzony do sieci. Osoby, które prowadzą działalność gospodarczą mają bardzo często w swoich komputerach rachunek uproszczony szablon – szablon jest o tyle lepszy niż wzór, bo umożliwia wypełnienie go w komputerze i wielokrotnie można go wykorzystać wypisując rachunek. Na szablonie można umieścić te dane firmowe, które muszą być zawsze umieszczane na rachunkach i fakturach.
Czasami wystawienie rachunku jest taką sporadyczną czynnością, że sięga się ,po rachunek uproszczony do pobrania z sieci. Bardzo istotne jest tu poprawne wypełnienie rachunku, chociaż dla osoby prowadzącej działalność nie jest to trudne, ponieważ rachunek od faktury różni się nie wiele, a nawet jest łatwiejszy, czyli uproszczony, bo nie zawiera odliczenia VAT-u. Nazwa rachunek uproszczony wziął się zapewne z tego, że jest w nim mniej pisania i liczenia niż przy fakturze VAT. W księgowości wszystko ma swoje logiczne uzasadnienie i zawsze trzeba o tym pamiętać. Księgowanie, wypisywanie rachunków zawsze związane jest konkretnym, ekonomicznym działaniem.
